Zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji projektowej

Pytania i odpowiedzi do zapytanie ofertowe – Opracowanie dokumentacji technicznej wraz z częścią kosztorysową dla inwestycji polegającej na przebudowie istniejącego budynku przy ul. Barlickiego 15a pełniącego funkcje Centrum Obsługi Mieszkańca

1.    Co jest przedmiotem zamówienia? Co ma zostać opracowane?
Pojęcie „Dokumentacji technicznej” jest pojęciem ogólnym. Zgodnie z OPZ oczekują Państwo projektu budowlanego, wykonawczego stwiorb, kosztorysów i przedmiarów natomiast  umowa mówi o dokumentacji technicznej z częścią kosztową planowanych kosztów co wskazuje na opracowanie PFU wraz z oszacowaniem kosztów prac projektowych oraz robót budowlanych co potwierdza również § 2 ust 2 pkt c i e. 
Odp.: Przedmiotem zamówienia są założenia z OPZ. Jeżeli chodzi o umowę zostanie zmieniony lub wykreślony zapis w § 2 ust 2 pkt c i e.
2.    Jaka jest powierzchnia użytkowa budynku lub kubatura i ilość kondygnacji ?
Odp.: Ilość kondygnacji budynku: 1 (budynek parterowy),  powierzchnia użytkowa objęta zakresem przebudowy 470,68.
3.    Czy Zamawiający posiada inwentaryzację tj. rysunki w wersji edytowalnej (pliki dwg)
Odp.: Tak 
4.    Czy do budynku są doprowadzone wszystkie media w tym stałe łącze Internetu ?
Odp.: Tak
5.    Czy przedmiotem zamówienia objęte jest zagospodarowanie terenu i w jakim zakresie?
Odp.: Nie
6.    Czy przedmiotem zamówienia jest objęte prace: termomodernizacja, wymiana okien, drzwi, modernizacja kotłowni, prace związane z dachem?
Odp.: Nie
7.    Czy zamawiający oczekuje dostosowania budynku do warunków dla niepełnosprawnych (łazienki dla niepełnosprawnych, usunięcie barier np. różnicy poziomów w budynku, budowa windy)
Odp.: Łazienki dla niepełnosprawnych
8.    Jeżeli w zakresie jest ujęcie windy zewnętrznej czy Zamawiający oczekuje wykonania badań geologicznych?
Odp.: Nie
9.    Czy budynek spełnia Warunki techniczne?
Odp.: Tak
10.    Czy poprzez przebudowę budynku również Zamawiający oczekuje dostosowania budynku do warunków technicznych?
Odp.: Tak
11.    Czy budynek posiada ekspertyzę ppoż wraz z odstępstwem komendanta? W przypadku braku proszę o potwierdzenie że należy wpisać ten zakres dla Wykonawcy realizujący zadanie w formule zaprojektuj i wybuduj gdyż opracowanie ekspertyzy i uzyskanie odstępstwa Komendanta Straży pożarnej to proces od 3-5 miesięcy. 
Odp.: Nie ma odstępstw, budynek posiada instrukcję p.poż.
12.    Czy zadanie będzie finansowane ze środków zewnętrznych jeżeli tak to jakich? Czy są wytyczne co do realizacji robót budowlanych?
Odp.: Zadanie będzie finansowane ze środków własnych.
13.    Czy działka na której mieści się budynek objęta jest miejscowym planem zagospodarowania terenu?
Odp.: Nie
14.    Czy budynek lub teren podlega jakiejś formie ochrony konserwatora zabytków?
Odp.: Nie
15.    Proszę o wydłużenie terminu realizacji inwestycji 
         a.    Gdy nie ma ekspertyzy ppoż i odstępstwa  –  do 8 miesięcy: 5 miesięcy ekspertyza plus odstępstwo komendanta plus 3 miesiące ujęcie rozwiązań z ekspertyzy i uzyskanie             pozwolenia na budowę
         b.    Gdy jest ekspertyza ppoż i odstępstwo aktualna dla budynku – do 5 miesięcy: opracowanie projektu 3 miesiące + uzyskanie pozwolenia na budowę 2 miesiące
         Powyższe zakłada brak ochrony konserwatora na budynku
Odp.: Termin realizacji maksymalnie do 15.12.2025r.
16.    Prośba o skorygowanie wzoru umowy do zapisów opracowania dokumentacji projektowej.
Odp.: Nie ma takiej potrzeby
17.    Czy w ofercie należy też ująć kwestie przebudowy przyłączy, jeżeli zajdzie konieczność ?
Odp.: Nie

Aktualizacja Zapytania ofertowego

Opis przedmiotu zamówienia:

Kompletna oferta musi zawierać:

Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – jeżeli dotyczy.

1. Formularz ofertowy do niniejszego zapytania ofertowego podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy:  

2. Wykaz zrealizowanych usług wraz z dowodami tego faktu:

3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczaniu z postępowania do niniejszego  zapytania ofertowego:

4. Parafowany na każdej stronie projekt umowy